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搬厂的注意事项以及到新工作环境我们该做些什

发布时间:2019-10-26 13:29 来源:www.changrun0531.com 作者:济南鼎丰设备搬运服务

 

公司搬迁比搬家复杂的多,主要是人员多、东西杂、电脑多,还有各种机器,因此,公司搬迁的时候非常的麻烦。新公司搬迁时,员工需要提前收拾自己的物件,为防止在搬运过程中遗失或找不到。在此,介绍公司搬家需要注意的问题,希望每个公司搬迁能够顺利进行。

一、公司搬迁时的注意事项

1. 寻找写字楼,需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场,根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置,办公家具的拆除、搬运、安装。

4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、门头沟搬家公司保安、环境美化等。

10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

保证资产的完整性

二、搬厂后我们应该做些什么

1、不可忽视的备份

要提醒各位的是,搬家之前,叮嘱每一位小伙伴将自己电脑中的各类文件、数据备份到服务器。尤其是财务、销售数据、客户资料这些,IT人员一定要在电脑打包前确认已经做好专业的备份,含有重要资料的电脑也应该采用专业手段对其进行加密。以免在搬迁过程中由于不可避免的物理碰撞,造成电脑系统崩溃无法开机或者硬盘损坏数据丢失。

2、熟悉网络架构

划重点!作为一个行政IT,上面这些都不是最重要的,重要的是新办公室的IT如何正常运行。所以,对于公司的网络架构要非常熟悉,如果以前没有注意过,那么搬家之前赶快来一次大梳理。哪些电脑连接的哪些服务器?防火墙哪个接口?再连核心交换机哪个接口?把现有的网络设备连接查清楚。画好图,端口什么的做好标记标签,到时候整体搬迁过去按照画的图原样配置,只要改防火墙的外网IP,以及一些策略变动,基本网络就可以正常使用了。

3、做好网络规划

很多公司搬迁主要是因为业务扩大,人员扩充,现有的办公面积无法承载新增成员。所以,这种情况下,要提前规划新办公环境,设计网络构成,这就要求行政IT人员充分考虑到办公效率和成本控制,合理的规划出合适的网络配置方案,保证每个办公室都有网可上。

4、资产新增、折旧的处置

公司搬迁新址,根据新的网络规划要求,往往需要提前采购新增的路由器、服务器、交换机等设备,需要淘汰的硬件设备也要做好相应的资产折旧处理。当然了,最好提前一个月就将这些事宜整理成完整的《IT搬迁方案》交由领导审批,万事未雨绸缪,给自己多留一些准备的时间,才能处变不惊。

5、学会借助外力

如果实在觉得复杂,自己搞不来,那就不要勉强。关于新公司的网络规划、IT设备的备份、搬迁很多外包公司,比如IT无忧共享IT部都已经拥有很丰富的经验了,能够达到搬迁前与搬迁后企业工作进度达到无缝衔接,最大程度上减轻搬迁给员工工作带来的影响。

先冷静。欲速则不达。心里越急着时间紧迫,想着快点弄好越容易出错。深呼吸,准备好工具里所提的各种大小收纳工具。

以上是小编对于搬厂之后应该注意的事项,希望对你有所帮助。